无纸化会议系统的兴起有两个最大的需求点，一是决策需要，重大会议需要更严谨的专业决策辅助系统。二是会议资料及时共享，日渐复杂，形式多样。再者，好的会议系统不仅要在会议中起到良好的辅助作用，也体现在会前准备工作的快捷。什么样的会议系统才是实用快捷的呢？

以席媒无纸化智能会议系统为例，席媒无纸化会议系统就兼顾了会前会中会后的各项工作。

 通过后台管理可以进行座位编排、参会人员信息记录、会议流程直接上传发布等，非常方便。不要小看会前准备工作，当初无纸化诞生就是因为会务工作太过繁琐才首先有了电子桌牌。传统会议中，会前工作非常复杂，紧急会议或临时变动都无法灵活应急，无纸化会议将会务工作简化，各种会议资料也可以提前上传至系统，这对于会议准备来说可省去大量人力物力。会后的总结工作也可减轻不小负担。

 会中辅助比较复杂，但是各类功能也基本涵盖了方方面面。投票是最原始也是最基本的需求外，会议资料的展示也是传统会议的短板，席媒无纸化会议系统较好的解决了这个问题。会议中每个参会人员都可对资料进行批注，也可将自己的屏幕投射到大屏幕上，会议互动交流非常方便。

在会议终端机上实现各项资料展示及修改功能的目的是分享。在参与人数较多的会议中，仅靠大全屏幕难以获得好的沟通效果。因此，便捷易操作屏幕共享功能成为会议系统至关重要的部分。席媒系统将屏幕共享单独作为一个模块，并且可实现多人同时投射大屏幕，也可将自己的屏幕发送给指定人员。这些都是为了方便参会人员的交流沟通。快速切换需要有力的硬件支持，席媒无纸化智能会议选择的DeskMediaVGA矩阵切换器保证了屏幕切换的高效。因此在配置无纸化会议系统时，是否能做到即时共享，硬件支持是否给力也是重要一环。

会议的保密性自不必说，资料要有权限设置，分享要有针对性，会议人员身份确认等。身份确认可刷卡可指纹识别，都是较好的方式。购买时可询问生产商其保密功能是怎样实现的。

选择无纸化会议系统并不难，综合评比品牌实力，实力强的供应商其产品更有保障，然后根据需要选择配套功能及型号，就可拥有提升会议体验的无纸化会议系统了。