席媒微评:为什么我们要打造无纸化智能会议室
2018-11-07

传统会议形式越来越不能满足当代会议需求,会议人数众多,会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物,只能被不会使用的人当摆设的话,那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。



传统会议的种种短板,让会议工作者和参与者头疼。

1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费,环境污染。

席媒无纸化会议终端席媒科技专注于提供会议决策、应用开发、测试与质量保证、云与大数据、移动应用、系统重构、架构咨询、研究与开发等多项技术服务。可全面实现会议无纸化,节约环保。


2、灵活性差,临时会议或紧急会议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写名牌等时有发生。

席媒的会议系统灵活实用,不论是紧急会议、临时会议,都可及时快速开展,桌牌现场即可修改,资料一键上传分享,无需打印,会议纪要一键生成,投票可临时设置,非常快速。

3、会议各种展示工具繁琐麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

席媒智慧型无纸化会议系统基于会议室辅助决策系统、智能专家系统席媒会议设备等研发,软件硬件相结合,用科技清扫会议室,告别乱糟糟的传统会议桌。

4、会议保密性差,传统会议保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以保障。

席媒无纸化会议系统可设置保密会议模式,保密会议中的资料不可拷贝,与会人员人员指纹签到确保会议保密性。

5、传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。

席媒现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体,通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员,与会者也可自行调取资料浏览。

6、会议决策低效,开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论,表决时举手、数数、记录,匿名投票时甚至还要数纸条,这些都不是一场严肃的会议该有的。

席媒的会议投票功能可提前设定好投票选项,也可临时增加投票,可匿名可记名,决策效率高,还可现场分析票型。

席媒秉承“让会议更简单智能,让决策更快捷专业”的愿景,在实践中不断总结,逐步积累了深厚的业务知识、领先的技术服务水平与成熟的项目管理能力席媒用实力为传统会议提出解决方案。

会议是团体沟通、决策最有效的方式之一,当现代会议被限制住手脚,我们需要从本源出发,用科技完善会议,用创新让会议功能拓展升华。

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