在降本增效的时代,你能否准确计算出会议的成本效益?
2023-11-18

在当今快速发展的商业环境中,高效沟通已成为企业核心竞争力之一。然而,面对各种会议需求和挑战,企业往往需要投入大量的人力和时间成本,“降本增效”成为企业必修课。

下面不妨跟着我们来算一笔账:


为了解决这些问题,我们推出了席媒融合会商系统,一种集视频会议无纸化会议虚拟化云桌面多点异地高效协作于一体的综合解决方案。

一、会议开始前准备

在会前准备阶段,预定会议准备设备、通知参会人员、资源冲突问题、测试音响、打印资料等投入的人力、时间、设备等成本不容小觑。


席媒融合会商系统通过简单的设置和操作,即可实现快速预约会议和分配设备资源。系统支持多种预订方式,包括PC预订和手机预订,方便用户根据需求选择,预定成功后,自动发送消息通知。此外,席媒融合会商系统还支持实时查看会议情况及参会状态,避免资源冲突,提高会议效率。

二、会议过程中
在会议过程中,参会设备限制、音频干扰、画面模糊、讨论只能看不能协作、会议记录打字记录等,即容易打乱会议节奏,更耗费企业员工的时间、人力成本。


席媒融合会商系统提供了多种功能,让与会者能够更加便捷地进行沟通和协作。首先,系统支持视频会议语音通话,让与会者能够清晰地看到和听到会议内容。其次,无纸化会议功能让与会者能够在电子设备上实时查看和编辑会议文件,无需打印和分发纸质资料。多鼠标多用户角色分离实时语音转写字幕显示


此外,虚拟化云桌面功能让与会者能够共享屏幕、演示文档和应用程序,实现多点异地更加高效的协作通过主持或发起人控制会议权限等,保障会议顺利进行


三、会议结束后

在会议结束后,整理会议纪要、回忆会议过程、资料释放、数据安全等保障等工作,都需要大量的投入。


席媒融合会商系统提供了全面的管理工具,让管理员能够更加轻松地管理和维护会议资源。系统支持实时监测设备使用情况,管理员可以随时查看会议的状态设备信息故障排除情况。此外,席媒融合会商系统还支持智能化的会议预订流程和通知功能,让管理员能够更加高效地进行会议管理和维护。

四、优势特点
席媒融合会商系统具有以下优势特点:
  • 高效便捷:席媒融合会商系统提供了多种功能和工具,让与会者和管理员能够更加高效地进行沟通和协作。
  • 节约成本:通过无纸化会议和虚拟化云桌面等功能,企业可以减少纸张和物流等成本。同时,系统的智能化管理工具可以帮助企业降低人力成本。
  • 灵活扩展:席媒融合会商系统支持多种设备和应用场景,可以满足企业不断增长的会议需求。同时,系统还支持灵活的扩展方式,方便企业根据实际情况进行调整和升级。
  • 安全可靠:席媒融合会商系统采用了先进的加密技术和安全措施,保障会议数据的安全性和可靠性。同时,系统还支持严格的权限管理,确保会议内容的保密性。

总之,席媒融合会商系统是一种全面高效的会议解决方案,可以帮助企业提升会议效率、降低成本、增强竞争力。如果您正在寻找一种更加智能化的会议解决方案,那么不妨考虑一下席媒融合会商系统。